Assistente de Eventos | Vaga Temporária

A área de Eventos da Unisinos busca profissional para integrar sua equipe.

Contrato por tempo determinado - 4 meses

Somos a UNISINOS, acreditamos que a educação vai além das paredes da sala de aula e o aprendizado transcende fronteiras. 

Cada oportunidade que oferecemos é uma chance de contribuir para uma sociedade mais equitativa e livre, valorizando a pluralidade em todos os aspectos, pois trabalhamos com a convicção de que ela nos possibilita criar vínculos incríveis! 

Se você busca um ambiente onde a educação transforma o mundo, aqui é o seu lugar!

#VemSerUnisinos

• Realizar o acolhimento às demandas dos proponentes internos e externos, visando atender as expectativas e necessidades que envolvam cada evento, promovendo a satisfação dos diversos públicos por meio de ações de encantamento;
• Executar as atividades decorrentes dos processos de organização de eventos: realizar orçamentos junto aos fornecedores, registrar requisições de compra no sistema da Universidade, realizar visitas técnicas com os proponentes e fornecedores, atuar no acompanhamento da montagem, no momento em que ocorre o evento e na desmontagem da estrutura;
• Registrar nos sistemas da Instituição e plataforma de eventos as informações e dados que contribuam para o acompanhamento dos indicadores da área;
• Participar de reuniões com os demandantes e áreas envolvidas para o planejamento e a organização das atividades propostas para os eventos;
• Comunicar incidentes ou desafios encontrados durante a execução das atividades, visando aprimorar os processos da Instituição;
• Interagir com as demais áreas da Universidade zelando pelo cumprimento de processos e prazos institucionais.

• Domínio das ferramentas do pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint;
• Operar dispositivos e softwares;
• Boa comunicação interpessoal, gentileza no relacionamento com clientes e parceiros;
• Agilidade e eficiência na execução das tarefas;
• Empatia e capacidade de compreender as necessidades das pessoas, tomando decisões com sensibilidade e respeito;
• Disponibilidade de horário.

Horário de atuação: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h; ou das 13h às 22h (conforme demanda).

Disponibilidade para atuar nos finais de semana (conforme escalas).

Benefícios:

• recesso remunerado entre Natal e Ano Novo; 
• vale transporte e estacionamento gratuito; 
• vale alimentação ou refeição; 
• gympass (Wellhub); 
• formações Internas; 
• programa de saúde mental; 
• convênio com farmácias; 
• convênio com o SESC; 
• seguro de vida; 
• auxílio creche. 

Somos a Unisinos. Nossa Universidade tem raízes jesuítas e conta com mais de 55 anos de história. Com campi em Porto Alegre e São Leopoldo, somos referência quando o assunto é educação, tradição, sustentabilidade, inovação e ética.  

Em nossa Instituição, acreditamos na importância da construção de uma sociedade formada por profissionais humanos e comprometidos com o futuro de todos. Se você busca um ambiente que quer transformar o mundo por meio do ensino, o seu lugar é na Unisinos! 

O QUE VALORIZAMOS POR AQUI 

💙 Respeito à diversidade.

📚 Busca por conhecimento contínuo. 

🤝 Comprometimento com valores éticos da Instituição. 

🔵 Trabalho em equipe. 

💡 Criatividade e inovação na prática.