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Analista de Arquivologia Pleno

Descrição da vaga

O SEU PRÓXIMO PASSO PODE ESTAR AQUI:


A Unisinos está com oportunidade aberta para integrar o seu quadro de colaboradores. 

 

Valorizamos a pluralidade, em todos os aspectos, trabalhamos com a convicção de que ela nos possibilita criar vínculos incríveis! Nossas oportunidades independem de gênero, cor/raça, etnia, deficiência, idade, família ou estado civil, identidade ou expressão de gênero, nacionalidade, afiliação política, religião, orientação sexual, dentre outras. 

 

Todas as pessoas são bem-vindas.

 

#vemserUnisinos

Responsabilidades e atribuições

  • Executar e analisar atividades de classificação, organização, catalogação, indexação, arquivamento e recuperação de documentos físicos e digitais, assegurando integridade, rastreabilidade e acessibilidade das informações institucionais.
  • Aplicar e acompanhar planos de classificação documental e tabelas de temporalidade, contribuindo para conformidade das práticas arquivísticas e correta destinação documental.
  • Atuar na preservação, conservação e gestão dos acervos correntes, intermediários e permanentes, assegurando organização, segurança e continuidade da memória institucional.
  • Acompanhar e executar processos de digitalização e gestão eletrônica de documentos, contribuindo para organização, integridade, controle e melhoria das rotinas documentais digitais.
  • Conduzir controles relacionados à guarda, transferência, recolhimento e descarte documental, contribuindo para aderência às políticas de gestão documental e mitigação de riscos informacionais.
  • Orientar áreas da instituição quanto às práticas de organização, movimentação e recuperação documental, contribuindo para padronização e conformidade dos fluxos documentais.
  • Conduzir análises de conformidade documental e aplicação de normas arquivísticas, contribuindo para aderência às legislações e políticas institucionais.
  • Elaborar e acompanhar controles, relatórios e indicadores da área, contribuindo para monitoramento das rotinas documentais e identificação de oportunidades de melhoria.
  • Propor melhorias em fluxos e rotinas documentais, contribuindo para eficiência operacional, padronização e qualificação dos serviços arquivísticos.

Requisitos e qualificações

Experiências em:


  • Gestão eletrônica de documentos (GED);
  • Digitalização, preservação e conservação documental;
  • Conhecimento em legislação arquivista e políticas de gestão documental;
  • Mapeamento e controle de fluxos documentais;
  • Elaboração e acompanhamento de controles e indicadores operacionais;
  • Rotinas de conformidade documental e organização de acervos físicos e digitais;
  • Análise e Padronização de Processos Documentais;
  • Classificação Documental e Temporalidade;
  • Gestão Documental e Arquivista;
  • Gestão Eletrônica de Documentos e Digitalização;
  • Preservação e Controle de Acervos Documentais.

Qualificações:

  • Ensino Superior Completo em Arquivologia
  • Especialização Completa / Lato Sensu em: Gestão Documental, Gestão Eletrônica de Documentos (GED), Preservação Digital, Governança da Informação, Ciência da Informação ou áreas correlatas à gestão arquivista e documental.



Residir preferencialmente nas cidades de São Leopoldo, Esteio, Sapucaia do Sul ou Novo Hamburgo.  








Informações adicionais

Informações Adicionais.

  • Atuação presencial Campus São Leopoldo
  • Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 9h às 13h e das 14h às 18h.

Benefícios:


  • Estacionamento gratuito ou Vale Transporte;
  • Vale Alimentação ou Refeição de R$ 16.34 dia;
  • Gympass (Wellhub);
  • Formações Internas;
  • Convênio com farmácias;
  • Convênio com SESC;
  • Seguro de vida;
  • Programa de Saúde Mental - Jornada de Saúde e Bem Estar;
  • Recesso remunerado de final de ano (entre Natal e Ano Novo);
  • Reembolso educação infantil parcial para filhos de até 6 anos;
  • Plano de saúde e odontológico Coopersinos - Unimed, Doctor Clin e Uniodonto (após contrato de experiência);
  • Bolsa de graduação com até 80% de desconto e 100% de desconto para PCD (após contrato de experiência);
  • Bolsa especialização com desconto de até 80% (após contrato de experiência);
  • Cursos de Extensão e idiomas com até 50% (após contrato de experiência);

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Mapeamento Comportamental
  3. Etapa 3: Entrevista com a pessoa recrutadora
  4. Etapa 4: Entrevista com a pessoa Gestora
  5. Etapa 5: Contratação

VEM TRANSFORMAR O MUNDO

Somos a Unisinos. Nossa Universidade tem raízes jesuítas e conta com mais de 55 anos de história. Com campi em Porto Alegre e São Leopoldo, somos referência quando o assunto é educação, tradição, sustentabilidade, inovação e ética.  

Em nossa Instituição, acreditamos na importância da construção de uma sociedade formada por profissionais humanos e comprometidos com o futuro de todos. Se você busca um ambiente que quer transformar o mundo por meio do ensino, o seu lugar é na Unisinos! 

 

O QUE VALORIZAMOS POR AQUI 

💙 Respeito à diversidade.

📚 Busca por conhecimento contínuo. 

🤝 Comprometimento com valores éticos da Instituição. 

🔵 Trabalho em equipe. 

💡 Criatividade e inovação na prática.