Analista de Arquivologia Pleno
Descrição da vaga
O SEU PRÓXIMO PASSO PODE ESTAR AQUI:
A Unisinos está com oportunidade aberta para integrar o seu quadro de colaboradores.
Valorizamos a pluralidade, em todos os aspectos, trabalhamos com a convicção de que ela nos possibilita criar vínculos incríveis! Nossas oportunidades independem de gênero, cor/raça, etnia, deficiência, idade, família ou estado civil, identidade ou expressão de gênero, nacionalidade, afiliação política, religião, orientação sexual, dentre outras.
Todas as pessoas são bem-vindas.
#vemserUnisinos
Responsabilidades e atribuições
- Executar e analisar atividades de classificação, organização, catalogação, indexação, arquivamento e recuperação de documentos físicos e digitais, assegurando integridade, rastreabilidade e acessibilidade das informações institucionais.
- Aplicar e acompanhar planos de classificação documental e tabelas de temporalidade, contribuindo para conformidade das práticas arquivísticas e correta destinação documental.
- Atuar na preservação, conservação e gestão dos acervos correntes, intermediários e permanentes, assegurando organização, segurança e continuidade da memória institucional.
- Acompanhar e executar processos de digitalização e gestão eletrônica de documentos, contribuindo para organização, integridade, controle e melhoria das rotinas documentais digitais.
- Conduzir controles relacionados à guarda, transferência, recolhimento e descarte documental, contribuindo para aderência às políticas de gestão documental e mitigação de riscos informacionais.
- Orientar áreas da instituição quanto às práticas de organização, movimentação e recuperação documental, contribuindo para padronização e conformidade dos fluxos documentais.
- Conduzir análises de conformidade documental e aplicação de normas arquivísticas, contribuindo para aderência às legislações e políticas institucionais.
- Elaborar e acompanhar controles, relatórios e indicadores da área, contribuindo para monitoramento das rotinas documentais e identificação de oportunidades de melhoria.
- Propor melhorias em fluxos e rotinas documentais, contribuindo para eficiência operacional, padronização e qualificação dos serviços arquivísticos.
Requisitos e qualificações
Experiências em:
- Gestão eletrônica de documentos (GED);
- Digitalização, preservação e conservação documental;
- Conhecimento em legislação arquivista e políticas de gestão documental;
- Mapeamento e controle de fluxos documentais;
- Elaboração e acompanhamento de controles e indicadores operacionais;
- Rotinas de conformidade documental e organização de acervos físicos e digitais;
- Análise e Padronização de Processos Documentais;
- Classificação Documental e Temporalidade;
- Gestão Documental e Arquivista;
- Gestão Eletrônica de Documentos e Digitalização;
- Preservação e Controle de Acervos Documentais.
Qualificações:
- Ensino Superior Completo em Arquivologia
- Especialização Completa / Lato Sensu em: Gestão Documental, Gestão Eletrônica de Documentos (GED), Preservação Digital, Governança da Informação, Ciência da Informação ou áreas correlatas à gestão arquivista e documental.
Residir preferencialmente nas cidades de São Leopoldo, Esteio, Sapucaia do Sul ou Novo Hamburgo.
Informações adicionais
Informações Adicionais.
- Atuação presencial Campus São Leopoldo
- Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 9h às 13h e das 14h às 18h.
Benefícios:
- Estacionamento gratuito ou Vale Transporte;
- Vale Alimentação ou Refeição de R$ 16.34 dia;
- Gympass (Wellhub);
- Formações Internas;
- Convênio com farmácias;
- Convênio com SESC;
- Seguro de vida;
- Programa de Saúde Mental - Jornada de Saúde e Bem Estar;
- Recesso remunerado de final de ano (entre Natal e Ano Novo);
- Reembolso educação infantil parcial para filhos de até 6 anos;
- Plano de saúde e odontológico Coopersinos - Unimed, Doctor Clin e Uniodonto (após contrato de experiência);
- Bolsa de graduação com até 80% de desconto e 100% de desconto para PCD (após contrato de experiência);
- Bolsa especialização com desconto de até 80% (após contrato de experiência);
- Cursos de Extensão e idiomas com até 50% (após contrato de experiência);
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Mapeamento Comportamental
- Etapa 3: Entrevista com a pessoa recrutadora
- Etapa 4: Entrevista com a pessoa Gestora
- Etapa 5: Contratação
VEM TRANSFORMAR O MUNDO
Somos a Unisinos. Nossa Universidade tem raízes jesuítas e conta com mais de 55 anos de história. Com campi em Porto Alegre e São Leopoldo, somos referência quando o assunto é educação, tradição, sustentabilidade, inovação e ética.
Em nossa Instituição, acreditamos na importância da construção de uma sociedade formada por profissionais humanos e comprometidos com o futuro de todos. Se você busca um ambiente que quer transformar o mundo por meio do ensino, o seu lugar é na Unisinos!
O QUE VALORIZAMOS POR AQUI
💙 Respeito à diversidade.
📚 Busca por conhecimento contínuo.
🤝 Comprometimento com valores éticos da Instituição.
🔵 Trabalho em equipe.
💡 Criatividade e inovação na prática.
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